Какими документами подтвердить расходы по найму жилья в командировке?
Добрый день.
У нас ООО на УСН 15%. Директор едет в командировку и со своей карты оплатил найм жилья для проживания в командировке. Ему выслали по е-мэйл квитанцию в электронном виде, я ее здесь приложила. Вопрос: какие еще нужны документы, чтобы подтвердить расходы на найм данного жилья на время командировки?
У нас ООО на УСН 15%. Директор едет в командировку и со своей карты оплатил найм жилья для проживания в командировке. Ему выслали по е-мэйл квитанцию в электронном виде, я ее здесь приложила. Вопрос: какие еще нужны документы, чтобы подтвердить расходы на найм данного жилья на время командировки?
Comments
-
Добрый день!
Начнем с того, что это не электронный кассовый чек, а просто квитанция.
Является ли она БСО, сомневаюсь.
Получается, что у командированного нет документов, подтверждающих проживание.
Должно быть:
- кассовый чек
- квитанция о проживании
Если квитанция о проживании оформлена, как БСО, то кассового чека может не быть.
Приложенная электронная квитанция мало что подтверждает. Ведь, вполне можно отменить бронь и получить денежки обратно на карту. И у Ва останется квитанция якобы оплате и ничего о том, что бронь отменена.
Так что, в любом случае нужно подтверждение, что они там проживали (по квитанции проживающих трое)...
Успехов! -
Добрый день.
Спасибо, правда, не думаю, что физлицо, у которого директор оплатил проживание, даст нам кассовый чек или БСО. Может подойдут договор аренды и расписка о получении оплаты физлицом. Если я права, то можно ли заключить договор от имени директора как физического лица? А потом организация компенсирует ему эти затраты. Если не права, то как еще можно подтвердить аренду жилья у физлица в командировке? -
Добрый день!Цитата: Может подойдут договор аренды и расписка о получении оплаты физлицом.Если есть, то подойдут.Цитата: можно ли заключить договор от имени директора как физического лица? А потом организация компенсирует ему эти затраты.Можно. Даже лучше, если так.
Успехов!
